전체 글54 Google Sites + 드라이브로 팀 지식 포털 만드는 방법 조직이 커질수록 지식은 흩어집니다. 매뉴얼은 드라이브에, 회의록은 시트에, 학습 자료는 이메일에 흩어져 있다면 신입은 어디서부터 학습해야 할지 막막해지고, 팀원 간 업무 이해도 차이가 커집니다.이를 해결하는 가장 쉬운 방법은 Google Sites + 구글 드라이브를 연동하여 '지식 포털'을 구축하는 것입니다. 누구나 접근 가능한 내부 위키 스타일 포털을 통해, 팀 전체의 지식이 흐르게 됩니다.1. Google Sites란 무엇인가?Google Sites는 코드 없이 사이트를 만들 수 있는 무료 웹사이트 빌더입니다. 구글 드라이브, Docs, Sheets, Slides 등과 완벽하게 연동되며, 내부 팀용 포털 사이트를 만들기에 최적화되어 있습니다.별도 서버나 유지보수 없이도 지식관리 시스템을 만들 수 있.. 2025. 5. 15. 구글 드라이브 문서 승인 프로세스 자동화하는 법 (Forms + Sheets + 알림 연동) 팀 협업 중 ‘문서 승인’은 꼭 필요한 절차입니다. 하지만 수기로 요청하고 메일로 확인하며, 댓글로 승인 상태를 추적하는 방식은 비효율적이고 실수의 위험이 큽니다.이번 글에서는 Google Forms, Sheets, Apps Script를 연동하여 **구글 드라이브 문서 승인 시스템을 자동화하는 방법**을 단계별로 소개합니다.1. 어떤 방식으로 자동화되는가?전체 흐름은 아래와 같습니다:📤 작성자가 Google Form으로 승인 요청📋 응답 내용이 Google Sheet에 자동 기록📬 관리자에게 자동 알림 이메일 발송✅ 관리자가 시트에서 승인/반려 버튼 클릭📨 작성자에게 승인 결과 자동 회신이 과정을 자동화하면 문서 승인 과정이 투명하고 추적 가능해지며, 승인 처리 속도도 빨라집니다.2. 구글 폼으.. 2025. 5. 15. 구글 시트 + 드라이브 + Apps Script로 주간 보고서 자동 생성하기 반복적인 주간 업무 보고서를 매주 직접 작성하고 저장하고 이메일로 공유하고 계신가요? 그렇다면 이제 Google Apps Script를 활용한 자동 보고 시스템으로 전환할 때입니다.이번 글에서는 구글 시트에 입력된 내용을 기반으로 매주 자동으로 보고서를 생성하고, 지정된 드라이브 폴더에 저장하는 **완전 자동화 프로세스**를 구성하는 방법을 소개합니다.1. 기본 구조: 어떤 구성으로 자동화되는가?자동화 시스템은 크게 다음과 같이 구성됩니다.📊 입력 소스: Google Sheets에 매주 업무 내용 입력📄 템플릿 문서: Google Docs 형태의 보고서 서식📂 저장 위치: 드라이브 내 주간 보고서 폴더📜 자동화 코드: Apps Script로 연결이 구조를 통해 한 번의 설정만으로 매주 보고서 자동.. 2025. 5. 15. 구글 드라이브 + 캘린더 연동으로 프로젝트 마감 리마인더 만들기 "이번 주 보고서 언제 제출이죠?" "지난주에 파일 공유 못 받았어요." 이런 실수와 소통 누락은 대부분 **마감일 관리 미흡**에서 시작됩니다.이번 글에서는 **구글 드라이브와 구글 캘린더를 연동**하여 프로젝트 마감일을 놓치지 않도록 자동 알림 시스템을 설정하는 방법을 **비개발자도 따라 할 수 있도록** 단계별로 안내합니다.1. 왜 드라이브 + 캘린더 연동이 필요한가?구글 드라이브는 파일 관리에 탁월하고, 구글 캘린더는 일정 관리를 전문으로 합니다. 이 두 도구를 연동하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다:📅 프로젝트 마감일 자동 리마인드🔗 해당 작업 파일 링크 삽입 → 캘린더에서 바로 접근📨 팀원에게 알림 자동 전송🧩 기한 기반 협업 흐름 구축단순한 일정 등록이 아닌, **파일 중심의 .. 2025. 5. 15. 구글 드라이브 템플릿 만들기: 반복 작업을 줄이는 문서 자동화 전략 매주 회의록, 매월 보고서, 반복되는 기획서 작성… 같은 포맷을 매번 새로 작성하는 데 드는 시간은 생각보다 큽니다. 이 반복을 줄이고 효율을 높이는 방법이 바로 문서 템플릿 활용입니다.구글 드라이브에서는 Google Docs, Sheets, Slides를 이용해 손쉽게 템플릿을 만들고 배포할 수 있습니다. 이번 글에서는 문서 자동화를 위한 구글 템플릿 전략을 실무 중심으로 소개합니다.1. 템플릿이 필요한 이유: 생산성 vs 반복성템플릿은 단순한 편리함을 넘어, 업무의 일관성과 속도, 품질을 높이는 도구입니다.⏱ 작성 시간 단축 (기초 구조 불필요)📐 문서 포맷 일관성 유지🧩 구성원 간 동일 기준 제공📈 실무 생산성 향상 + 실수 방지특히 회의록, 보고서, 기획안, 요청서 등 **정형화된 문서일수록.. 2025. 5. 14. 구글 드라이브로 팀 지식관리 시스템 구축하는 법 조직이 성장할수록 중요한 건 '사람'이 아니라 '지식'입니다. 동일한 질문, 반복되는 실수, 담당자 의존도는 결국 체계적인 지식관리 시스템(Knowledge Management System, KMS)이 없기 때문입니다.이번 글에서는 별도의 유료 툴 없이, **구글 드라이브만으로도 구축 가능한 실전 지식관리 시스템 구성 전략**을 소개합니다. 팀 규모에 상관없이 누구나 실천할 수 있는 구조로 설계했습니다.1. 지식관리 시스템이란 무엇인가?지식관리 시스템(KMS)은 단순한 문서 보관이 아니라, 지식의 구조화·공유·활용을 체계화하는 시스템입니다.핵심 구성 요소는 다음과 같습니다:📁 정보 저장: 업무 매뉴얼, 회의록, 참고자료 등📂 카테고리화: 문서별 체계적인 분류와 폴더 설계🔍 검색성과 연결성: 빠르게 .. 2025. 5. 14. 이전 1 2 3 4 5 ··· 9 다음
